Full-time, entry-level / trainee
SunCore Bali Projects sedang mencari Asisten Administrasi Junior yang berdedikasi dan teliti untuk mendukung Direktur secara langsung serta membantu operasional administrasi harian di berbagai proyek kami, termasuk konsultasi manajemen properti. Tidak diperlukan pengalaman kerja sebelumnya — posisi ini adalah program trainee untuk kandidat yang cepat belajar dan ingin membangun karier di bidang manajemen properti, operasional hospitality, atau dukungan eksekutif.
Tanggung Jawab Utama
- Memberikan dukungan administrasi langsung kepada Direktur (penjadwalan, korespondensi, penyiapan dokumen)
- Mengelola jadwal, rapat, dan perjalanan Direktur
- Mengatur dan memelihara arsip, catatan, dan laporan (digital maupun fisik)
- Menyusun, memformat, dan memeriksa email, surat, serta dokumen internal dalam Bahasa Inggris
- Mengoordinasikan komunikasi antara Direktur, tim, dan pihak eksternal (pemilik properti, vendor, kontraktor)
- Mencatat data angka dasar: laporan pengeluaran, invoice, dan pembaruan anggaran sederhana
- Menyiapkan notulen rapat dan menindaklanjuti hasil keputusan
- Mendukung konten dan penjadwalan media sosial (Instagram, WhatsApp Business)
- Membantu menangani pertanyaan penjualan (sales) dan follow-up calon klien
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan penuh integritas
Persyaratan
- Mampu berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) — wajib
- Menguasai komputer dengan baik: Microsoft Word, Excel, Google Workspace (Docs/Sheets/Gmail)
- Terbiasa bekerja dengan angka dan entri data dasar
- Terorganisir, teliti, dan dapat diandalkan
- Sikap positif, proaktif, dan penuh tanggung jawab
- Tidak memerlukan pengalaman kerja sebelumnya — pelatihan akan diberikan
Fresh graduate dipersilakan melamar
Yang Kami Tawarkan
- Bimbingan langsung dari Direktur — pengalaman langsung di bidang manajemen properti
- Jenjang karier yang jelas di perusahaan
- Gaji + BPJS/THR + bonus kinerja
- 6 hari kerja per minggu